¿Qué es una apostilla?

¿Qué es una apostilla?

Básicamente, una apostilla es un sello que da validez a un documento en el exterior, es decir, acredita la firma del profesional a cargo.  En el caso de Colombia, la entidad encargada de emitir la apostilla es el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Cabe resaltar que sin una apostilla, el documento no tendría validez o legalidad en el extranjero.  Por ejemplo, si alguien desea estudiar en otro país, es probable que necesite apostillar documentos académicos como un certificado de estudio, certificado de notas, el diploma, entre otros.  Asimismo, para otros efectos legales y situaciones diferentes también puede ser necesario que otros documentos de carácter oficial como un registro civil, pasaporte, certificado de antecedentes disciplinarios o judiciales etc, sean apostillados.

Del mismo modo, los documentos que provengan del extranjero también tendrán una apostilla emitida por la entidad delegada del otro país.  Por ejemplo, en Reino Unido la entidad delegada es el Foreign and Commnwealth Office, también conocido en español como el Ministerio de Relaciones Exteriores y de la Mancomunidad de Naciones.  No obstante, el documento puede tener validez por medio de una legalización, la cual es similar pero no igual a una apostilla pues aplica para países diferentes a los suscritos al Convenio de la Haya o Apostilla.  En este caso, un abogado puede escribir que no tiene motivo alguno para dudar de la veracidad de dicho documento y legalizarlo con su firma.

En lo que se refiere al trámite, éste se puede realizar de manera presencial o virtual desde la página web de la Cancillería.  Para el trámite presencial la apostilla debe ser expedida en la Oficina de Apostillas y Legalizaciones de Bogotá o en las gobernaciones autorizadas (Gobernaciones de Antioquia, Norte de Santander y Atlántico). En caso de requerir una traducción oficial, primero se debe apostillar el documento y luego realizar la traducción.  No es necesario traducir la apostilla o apostillar nuevamente la traducción, a menos que se indique lo contrario, puesto que la firma del traductor oficial está avalada y registrada en el Ministerio de Relaciones Exteriores, lo cual acredita que la traducción es oficial y tiene validez legal.

El costo actual para una apostilla en Bogotá es de $31.000 moneda corriente para el trámite en línea y presencial.  El costo en las gobernaciones autorizadas es el mismo, más los impuestos departamentales correspondientes.

Retomando el tema de la traducción, se debe tener en cuenta que el Ministerio no se hace responsable por la calidad de la traducción, sino que cumple un papel exclusivamente jurídico.  Ahora que ya sabes todo lo que necesitas saber sobre apostillas, y teniendo en cuenta esto último, es muy importante elegir el traductor indicado.

Si necesitas una apostilla o traducción oficial en Bogotá, busca expertos en el tema, traductores oficiales certificados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores como los traductores de Inglés Bogotá, quienes te garantizarán que tu traducción sea apropiada y no contenga errores terminológicos o de cualquier otro tipo que puedan acarrear problemas legales. Evita problemas costosos a la hora de presentar tus documentos en el extranjero y para que te sientas satisfecho con el servicio de traducción.  Si tú o tu empresa necesitan una traducción oficial, déjalo en manos de un experto.

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2016-10-03T19:09:29+00:00

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